擬錄取為非定向就業(yè)的考生（含推免碩士生），非在職的“少骨計劃”考生，按以下程序辦理調檔手續(xù)：
一、確認調檔單位名稱
5月30日—6月9日（工作日、工作時間），登錄“湖北大學碩士研究生擬錄取信息管理系統(tǒng)”（以下簡稱“擬錄取管理系統(tǒng)”）確認本人檔案所在單位信息，檔案所在單位一般寫全稱，如“**大學”、“**人才服務中心”。逾期未確認的，將按照考生報考信息中的檔案所在單位提供調檔函。
湖北大學全日制應屆本科生由學校整體辦理檔案轉接手續(xù)，無需填寫調檔單位信息。
二、調檔
6月14日-30日，考生可登錄“擬錄取管理系統(tǒng)”下載本人調檔函電子文檔，自行打印后至檔案所在單位辦理調檔手續(xù)。
考生的檔案材料7月底前寄達招生學院。請選擇郵政EMS寄發(fā)檔案，郵件袋面?zhèn)渥谧⒚?ldquo;2022碩士檔案+考生姓名”。
三、其他
（一）6月14日-30日期間，考生登錄“擬錄取管理系統(tǒng)”確認本人通訊地址、聯(lián)系電話等信息（接收錄取通知書），逾期未確認的，將按照考生報考信息中的通訊地址郵寄錄取通知書。地址信息確認不作為錄取依據(jù)，入學報到以實際收到錄取通知書為準。
全日制碩士研究生在擬錄取管理系統(tǒng)填寫本人英語成績（四六級、雅思、托福等，不要填研究生初試英語成績）。
（二）組織關系轉移、戶口遷移
組織關系轉移、戶口遷移詳細說明見研究生院網(wǎng)站后續(xù)的入學須知，現(xiàn)將組織關系轉移和戶口遷移相關事項簡要說明如下：
1.組織關系轉移
（1）黨組織關系
湖北省內(nèi)的黨員，組織關系轉接在全國黨員管理信息系統(tǒng)中辦理，目標黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”；湖北省外的黨員，組織關系介紹信抬頭為“中共湖北大學××學院委員會”，聯(lián)網(wǎng)全國黨員管理信息系統(tǒng)的可以參照省內(nèi)轉接方式進行轉接。組織關系轉移的相關事項咨詢招生學院。
（2）團組織關系
線下部分：轉接團檔案，包含入團志愿書、團組織關系介紹信（抬頭為“共青團湖北大學委員會”）、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）。
線上部分：2022年9月1日前登錄智慧團建系統(tǒng)發(fā)起組織關系轉出，轉入至本人將就讀的湖北大學**學院2022級研究生支部。智慧團建系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。
2.戶口遷移
自愿將戶口遷入學校的，按以下要求辦理戶口遷移手續(xù)：
（1）湖北省外戶籍的，持《錄取通知書》等材料到當?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》（簽發(fā)日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一致。
湖北省內(nèi)戶籍的，提供戶口本原件（地址頁和個人頁復印件）、身份證原件及復印件，已在武漢市就讀的學生直接上交《學生集體常住人口登記表》。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，確需遷移戶口的，參照省內(nèi)戶籍遷移要求辦理。
（2）入學報到后，學生將本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證復印件/《學生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照（≤30KB，姓名和身份證號命名）、錄取通知書一并交學院，由學院集中送戶口科辦理。
（3）戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區(qū)學院路11號。戶口遷移相關問題咨詢保衛(wèi)部戶口科：027-88663637。